一、产品简介
会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位、论坛等所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,实现会议管理自动化而专门研制的通道式远距离会议签到系统。本系统采用了目前最先进的非接触RFID技术,与会人员只需通过会议签到机通道(通道宽度可达180CM),便可快速同时完成多人会议签到操作。会议的组织者可以非常方便地实时统计出席大会的人员情况,包括应到会议人数、现在实到人数及与会代表的座位位置。它方便了参会人员的出席签到、人数统计及查询,为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
本系统采用我公司最新研制生产的QHT3000型通道产品,采用一体化结构设计,集成天线系统、RF读写设备、红外检测、声光报警和功能强大IO控制器,读写距离可达180cm,符合ISO15693标准的长距离识别设备,强弱配置均可选,多套天线可同时连接于同一台读写设备,组成多通道产品。
&O1618; ☆能正常识别人或物的进和出,允许多人通过;
&O1618; ☆非授权人员通过时,签到机具有声光报警功能;
&O1618; ☆符合ISO15693标准的长距离识别能力,可选强配置或弱配置;
&O1618; ☆提供完备的接口函数库和演示程序;
&O1618; ☆识别距离: 180cm(标签不同可能有所变化);
&O1618; ☆通讯接口: RS232/RS485/WG26;
&O1618; ☆电源电压: 220VAC 50Hz;
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快速签到,方便快捷。
参会人员只需通过会议签到机,系统会快速识别记录参会人员信息,并可同时识别多人,不需指定刷卡或手工签到;不会产生拥挤或排队现象,有效保障了多人同时签到,节省签到时间,快速完成会议签到工作。能同时区别4种(出席、列席、特邀、旁听)类型的签到卡,分别实时分析,统计处理。可以防止重复签到,重复签到给出提示。冻结和挂失的签到卡进行签到时给出提示和警报。对于非法卡不予识别。
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实时显示,自动验证
系统同时对多台签到机接收的不同参会人员信息进行实时采集和处理。与会人员携带授权参会证件,实时显示参会人员基本信息资料,实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作,签到情况均可实时显示在各种屏幕上,避免不安全的隐患。
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允许手工签到,
当参会人员到会签到时,由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
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安全性、可靠性高
系统选用通道式远距离签到机,所使用的RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术可同时识别多个高速运动对象,操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。内置红外探测仪,可检测人员通过方向,实现人员进出管理。
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预装多种卡片样式,支持现场制卡。
本系统预装了多种卡片样式,可以方便快速的设计出精美优良的签到卡。系统可以连接数码相机和热升华证卡打印机,现场拍照,现场制卡,方便快捷。
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参会人员请假、代参管理
参会人员因故临时不能参加会议,及因特殊情况临时需要他人代参会议,通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理,便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。
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参会人员及会务信息管理
可自行添加参会人员基本信息资料,包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料,并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。
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系统权限管理
本系统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。
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各项数据报表打印
系统可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。
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参会信息共享
本系统基于局域网或互联网,所有签到数据均可实时传输到系统服务器,管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作,保障信息互联及共享。
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支持多种显示设备
本系统可支持在各种屏幕上显示,如:液晶显示器、液晶电视及投影仪设备;用户可根据实际工作需求进行选用。
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系统运行稳定性好
本系统在Windows2000/20003 Server操作系统上运行,采用SQL Server2000大型数据库。在系统长期运行及数据检索方面体现了系统的稳定与快速性。
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高科技会议管理,提升会议形象及档次,与会代表印象深刻,扩大会议影响。
五、现场拓扑结构